公章管理的8大核心问题

  公司各种印章的用途

  公司印章主要分为五种:

  (1)公章,用于公司对外事务的意志,工商、税务、银行、对账单、询证函等外部事务处理;

  (2)财务专用章,用于公司的票据,出具支票、现金支票;

  (3)合同专用章,通常用在公司合同签订;

  (4)法定代表人章,兑支票、或公司出具票据时加盖此印章;

  (5)发票专用章,公司开具发票时加盖。


  如何识别印章的真假

  (1)看字体。一般来说,公章上的字体为宋体或者仿宋字体,如果你所见到的公章是其他类型的字体,提高警惕!

  (2)看颜色。公章是刻制而成,因此字面颜色通常会有点不太规则,如果你所见到的公章表面非常光滑,零色差,无瑕疵,提高警惕!

  (3)看形状,公章一般为圆形或者椭圆形,不管是椭圆形还是圆形,印章上的每个字必定是中规中矩的长方形。如果你所见到的印章字体有所扭曲,边缘完美无痕,提高警惕!


  公司印章的管理

  (1)公司应制定印章管理制度,明确印章管理岗位的法律风险防控职责,明确企业各部门印章管理职责,规定用印审批和使用流程。同时,加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育;

  (2)新注册的公司,在领取营业执照后,应选具备资质的刻章机构进行刻制印章,然后到公安机关备案;

  (3)公司应建立印章使用台账,制定印章使用申请表。使用印章需按规定提交用印申请,经相关领导审批后方可使用印章,印章保管人员应认真审查用印情况是否和申请登记表一致;

  (4)未经公司核心领导批准,不允许将印章携带外出,特殊情况需携带外出,应由指定监印人随同。

  (6)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。


  公章代替合同专用章?

  可以。

  在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。


  下列情况不能用电子印章

      除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。

      电子印章不适用于下列情况:

  (1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

  (2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

  (3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

  (4)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。


  公章外借,私用有效?

  有效。

  公司印章是公司对外进行活动的有形代表和法律凭证,经过公司授权后,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。


  印章丢失了怎么办?

  第一步,应到丢派出所报案,领取报案证明;

  第二步,登报声明,声明公章作废;

  第三步,带齐资料重新刻章。


  合同无章,有法人签名

  有效。除非约定合同生效需签字并盖章。

  《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。



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